Polityka Prywatności Stowarzyszenia Oaza dla Zwierząt w Mielcu
1. Postanowienia ogólne
1.1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Stowarzyszenie Oaza dla Zwierząt Mielec (dalej: „Stowarzyszenie”).
1.2. Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Oaza dla Zwierząt Mielec z siedzibą w Mielcu, ul. Krańcowa 11, 39-300 Mielec, NIP: 8172191042, REGON: 381866336.
1.3. Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: oazadlazwierzat@gmail.com lub numerem telefonu: 888 668 536.
2. Zakres i cel przetwarzania danych osobowych
2.1. Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
- Realizacja darowizn i płatności (w tym płatności online),
- Prowadzenie księgowości zgodnie z przepisami prawa,
- Kontakt z darczyńcami oraz osobami wspierającymi działania Stowarzyszenia,
- Realizacja celów statutowych Stowarzyszenia, takich jak organizacja zbórek i kampanii charytatywnych,
- Marketing i promocja działalności Stowarzyszenia (za uprzednią zgodą),
- Zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami prawa.
2.2. Stowarzyszenie przetwarza następujące kategorie danych osobowych:
- Imię i nazwisko,
- Adres e-mail i numer telefonu,
- Adres korespondencyjny (w przypadku przesyłki podziękowań lub innych materiałów),
- Dane finansowe (w przypadku darowizn i płatności),
- Inne dane przekazane dobrowolnie przez darczyńcę.
3. Podstawa prawna przetwarzania danych
3.1. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
3.2. Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie:
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy (np. obsługa darowizny),
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego (np. prowadzenie księgowości),
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Stowarzyszenia (np. kontakt z darczyńcami),
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (np. wysyłka newslettera).
4. Odbiorcy danych osobowych
4.1. Dane osobowe mogą być przekazywane następującym podmiotom:
- Podmiotom obsługującym płatności online (np. PayU),
- Biuru rachunkowemu obsługującemu Stowarzyszenie,
- Dostawcom narzędzi IT i hostingu,
- Organom państwowym, jeśli wynika to z obowiązującego prawa.
4.2. Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), chyba że z zapewnieniem odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych.
5. Okres przechowywania danych
5.1. Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
- Dane związane z darowiznami – przez okres 5 lat zgodnie z wymogami prawa podatkowego,
- Dane kontaktowe – do czasu wycofania zgody lub zakończenia współpracy,
- Inne dane – przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu ustania podstawy prawnej ich przetwarzania.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
6.1. Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:
- Dostępu do swoich danych,
- Sprostowania nieprawidłowych danych,
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- Ograniczenia przetwarzania danych,
- Przenoszenia danych do innego administratora,
- Sprzeciwu wobec przetwarzania danych w uzasadnionych przypadkach,
- Wycofania zgody na przetwarzanie danych (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),
- Złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
6.2. Wnioski dotyczące realizacji praw należy kierować na adres e-mail: oazadlazwierzat@gmail.com lub pocztą na adres siedziby Stowarzyszenia.
7. Bezpieczeństwo danych
7.1. Stowarzyszenie stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieautoryzowanym dostępem, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
7.2. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie upoważnione osoby, które są zobowiązane do zachowania poufności.
8. Dane osobowe przetwarzane w związku z adopcją zwierząt
8.1. W ramach zawierania umów adopcyjnych Stowarzyszenie przetwarza dane osobowe osób adoptujących w celu:
- Zawarcia i realizacji umowy adopcyjnej,
- Zapewnienia odpowiedzialnego procesu adopcji zgodnie z celami statutowymi Stowarzyszenia,
- Prowadzenia ewidencji adopcji i kontaktu w sprawach związanych z dobrostanem zwierzęcia.
8.2. W przypadku umowy adopcyjnej mogą być przetwarzane następujące dane osobowe:
- Imię, nazwisko, adres zamieszkania i dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail),
- Informacje dotyczące warunków adopcji i środowiska zapewnianego zwierzęciu,
- Inne dane niezbędne do realizacji umowy adopcyjnej.
8.3. Dane adopcyjne są przechowywane przez czas trwania umowy adopcyjnej oraz przez okres wynikający z przepisów prawa lub do czasu ustania podstawy prawnej ich przetwarzania.
9. Zmiany w Polityce Prywatności
9.1. Stowarzyszenie zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszej Polityce Prywatności.
9.2. O wszelkich zmianach Stowarzyszenie poinformuje za pośrednictwem swojej strony internetowej.
10. Kontakt
10.1. Wszelkie pytania dotyczące Polityki Prywatności należy kierować na adres e-mail: oazdlazwierzat@gmail.com lub telefonicznie: 888 668 536.
